添加日期:2016年12月6日 閱讀:2370
隨著藥店進入弱增長時期,規(guī)模難做了,必須提升效率才能保證利潤。提升運營效率不僅需要完善經(jīng)營技術(shù),減少損耗也同樣重要。連鎖藥店的損耗通常發(fā)生在以下四個方面,會產(chǎn)生8種損耗。
一、資金利用率過低而產(chǎn)生的損耗
很長一段時間銀行可放貸規(guī)?s減,本身就是輕資產(chǎn)運營的連鎖藥店行業(yè)獲得貸款的難度加大,融資成本增加,年度用款利率在7~12%,如資金利用率下降就意味著用款成本的增加而產(chǎn)生損耗。
1、周轉(zhuǎn)慢導(dǎo)致的庫存占款: 增量商品的品種數(shù)及銷量增長緩慢,滿足現(xiàn)有顧客額外需求的能力較弱,直接影響毛利與客單價;基量商品中的長尾商品不斷丟失,小病種或冷偏藥需求的顧客逐漸減少;分量商品無序增加,讓商品線冗長無力,門店空間資源與銷售資源被浪費,這些都是導(dǎo)致商品周轉(zhuǎn)過慢的原因。
需要通過深入的商品品類管理對商品線進行定期梳理,對商品銷售情況進行定期檢討,來提高商品線效率。設(shè)置庫存調(diào)控崗位對門店的補貨計劃進行建議補貨數(shù)及提報補貨數(shù)的差異審核,為門店庫存把關(guān),防止出現(xiàn)嚴(yán)重庫存漲溢(實際存銷比嚴(yán)重高過目標(biāo)值或參考值),幫助大庫及門店控制存銷比,防止出現(xiàn)暢銷品或重點商品的斷貨與搶貨。
2、新開門店投資回報周期過長: 由于新開門店選址不成功或新店推廣不利,銷售額與毛利額成長緩慢,導(dǎo)致投資回報周期**,資金利用率下降,即增加用款成本又影響再開新店。
所以需要完善預(yù)選店址評估系統(tǒng)及盈利預(yù)估模型,提高門店選址與評估的準(zhǔn)確性。改進新店開幕活動及社區(qū)開發(fā)等新店推廣措施,縮短新店的引介期和成長期,盡快進入成熟期,達到理想的銷售額和毛利額。
二、存貨管理產(chǎn)生的損耗
3、效期商品損耗:效期商品發(fā)生的損耗主要是因為庫存管理制度存在漏洞,很多企業(yè)只執(zhí)行了定期盤點和動銷抽盤,通過定期盤點掌控庫存總數(shù),通過動銷抽盤掌控動銷頻率較高和單價較高的商品庫存數(shù)量。
但是這兩級盤點只是對庫存數(shù)量的管控,缺少對商品效期的管理,所以還需要通過落實輪盤養(yǎng)護制度每月對所有商品進行一次數(shù)量+批次+效期管理,大庫與門店一并執(zhí)行。
采購部對于大庫中效期低于12個月的商品應(yīng)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商退換貨或者在溝通共識后自動配銷到門店,門店對于效期低于9個月的商品應(yīng)聯(lián)絡(luò)采購部調(diào)換,如果不能調(diào)換就列入本店催銷報表每旬跟進。效期低于6個月時需要特別陳列+近效期標(biāo)示+促銷出清,在保障顧客滿意度的情況下處理商品。
4、丟貨損耗: 丟貨損耗內(nèi)盜情況相對較少,更多是外盜。通過培訓(xùn)與演練讓員工具備防盜意識,給店內(nèi)員工分配好輪流站位,各站位監(jiān)控的橫向和縱向通道交織成網(wǎng),站位上方加上1500px防盜鏡,即使有店員離開站位,也能讓顧客活動始終在店員的視野之內(nèi),減少外盜發(fā)生。
在適當(dāng)時機逐步推行“0損耗”制度——由于庫存管理不當(dāng)而造成的商品過期以成本價賠償,丟貨以零售價賠償。適當(dāng)?shù)膲毫梢约訌姴少彶俊⒋髱旌烷T店員工對于效期管理和防盜的關(guān)注度,有利于將效期商品損耗和丟貨損耗控制到*低水平。
三、人力資源損耗
5、無效激勵: 有部分企業(yè)的薪資制度不是很合理,獎金、提成等激勵項目作用重復(fù);或在某種形式的階段性激勵中主要目標(biāo)設(shè)定不合理,如果目標(biāo)設(shè)定較低,門店或主要業(yè)務(wù)部門較為輕松地達成了目標(biāo),激勵也失去了意義,實際變成了一種補貼。
所以我們需要仔細(xì)審視薪資制度,仔細(xì)分析其中每個結(jié)構(gòu)的作用;通過主要數(shù)據(jù)變化來評估過去使用過的階段性激勵方案的成效,審慎制訂新的激勵方案,并在方案中合理設(shè)定主要目標(biāo)。讓激勵能夠產(chǎn)生實際的拉動作用,避免無效激勵產(chǎn)生的損耗。
6、效率損耗:部門功能界定不清晰,管理缺失或多頭管理;崗位配置不合理,機構(gòu)臃腫;崗位分工不明確,責(zé)權(quán)利不清晰,扯皮推諉;部門間溝通機制缺失,協(xié)調(diào)性差;作業(yè)要求與標(biāo)準(zhǔn)不完善,工作質(zhì)量差……以上原因都可能導(dǎo)致組織效率低下,所以需要明確組織架構(gòu)發(fā)展方向,強化組織建設(shè),細(xì)化部門及崗位分工,完善運行機制,提高效率以避免組織損耗。
四、營銷損耗
7、贈品損耗: 很多企業(yè)會定期組織實施連鎖統(tǒng)一促銷活動,在活動中通常會設(shè)計“豪禮大放送”等買贈環(huán)節(jié)以期望提高客單價。但如果活動執(zhí)行不力,就會產(chǎn)生大量的贈品損耗。
如果顧客是在消費完成以后才參與促銷活動,根據(jù)消費金額領(lǐng)走贈品,那么這些贈品無法發(fā)揮任何作用,都只能變成白白浪費的消費補貼。有很多企業(yè)都會在這里浪費大量財力物力。這需要改進促銷執(zhí)行與檢核的環(huán)節(jié)。
我們需要為所有門店培訓(xùn)活動方案并下發(fā)活動操作手冊,并在手冊下發(fā)后**之內(nèi)檢核所有門店的籌備情況,除了賣場準(zhǔn)備以外還要檢核員工會議記錄以了解店長是否有按照公司要求詳細(xì)講解活動方案和執(zhí)行細(xì)節(jié),之后還要再逐一檢核員工是否牢記每一檔贈品及獲贈要求,在促銷活動中營業(yè)員需要根據(jù)顧客當(dāng)時的消費金額鼓勵顧客沖擊下一檔價值更高的贈品,在這種情況下,贈品才能真正發(fā)揮提高客單價的作用。
8、宣傳資源損耗: 在執(zhí)行促銷活動的過程中我們會使用多種形式的宣傳工具,以*大限度地傳播我們的促銷資訊,但是經(jīng)常會因為宣傳媒介使用不當(dāng)而造成損耗:比如在品類促銷的過程中頻繁使用DM單派發(fā)、報紙廣告等大眾媒體去宣傳使用人群相對較為局限的品類,打擊率會很低造成浪費。
若是基于會員數(shù)據(jù)庫使用精準(zhǔn)度更高的分眾媒體才能獲得*好的打擊率和產(chǎn)出比。所以在促銷活動執(zhí)行的過程中需要仔細(xì)分析活動的性質(zhì)及目標(biāo)人群,選擇性價比*高的媒體資源,用適當(dāng)?shù)耐度氆@得理想銷售。
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