如何打造財(cái)務(wù)部的運(yùn)作團(tuán)隊(duì)

添加日期：2012年7月27日 閱讀：861

　　狹義上說，如何提高團(tuán)隊(duì)成員之間的合作氛圍，相互協(xié)作提高效率。*重要的方法是（1）加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通和相互了解，（2）信息透明，經(jīng)理要塑造一個(gè)有利于團(tuán)隊(duì)合作的外部環(huán)境。
　　關(guān)于溝通和相互了解的有效方法：
　　1，可以每年搞一些集體活動(dòng)，讓大家在活動(dòng)中，相互接近，相互了解，這樣既自然又效果好；當(dāng)然，這些活動(dòng)不是胡吃海塞、游山玩水那么簡(jiǎn)單，都是需要精心設(shè)計(jì)的，比如：你的某個(gè)會(huì)計(jì)水平不高，大家都瞧不起，她也很自卑；但是她很會(huì)唱歌，你在安排活動(dòng)的時(shí)候就一定要有這么一項(xiàng)，給她個(gè)自然的展示機(jī)會(huì)，讓人了解她，當(dāng)大家以羨慕的目光投以熱烈的掌聲的時(shí)候，回到工作上的配合自然就順暢多了，看人的眼神都會(huì)起變化；再比如：你與稅務(wù)局搞個(gè)聯(lián)誼活動(dòng)，帶上平時(shí)不愛與人交往，提起與政府部門打交道就膽怵的同事，通過活動(dòng)，讓他們以正確的視角接觸和了解外人，有了人與人之間的密切，今后再配合相關(guān)的稅務(wù)工作也就不那么別扭了，等等吧，這需要你自己去創(chuàng)造。
　　總之，人都有長(zhǎng)處和短處，不管是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部還是外部，怕的是不了解，拿有色眼睛看問題，總拿自己的長(zhǎng)處比別人的短處，心理不平衡，就造成相互合作上的困難。
　　2，搞內(nèi)部培訓(xùn)班，培訓(xùn)師由相關(guān)崗位的會(huì)計(jì)擔(dān)當(dāng)，比如：由出納給大家講講如何縮短現(xiàn)金浮游期，如何進(jìn)行現(xiàn)金管理提高服務(wù)水平等等，第*可以提高她的水平（有壓力），第二可以讓別人了解她（綜合能力），第三可以提高團(tuán)隊(duì)水平（熟悉你不懂的知識(shí)點(diǎn)），第四就是客觀上會(huì)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作氛圍（給人不同的視角看問題）3，搞項(xiàng)目小組，比如：為了提高結(jié)賬速度和準(zhǔn)確性，成立一個(gè)項(xiàng)目小組；為了提高庫存管理水平，成立一個(gè)項(xiàng)目小組（與庫房和采購協(xié)商配合），你要親自關(guān)注他們的合作，并給與及時(shí)和適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)，通過這些事情的鍛煉，來引導(dǎo)他們的思路、態(tài)度、看事情的角度，提高他們的能力。
　　關(guān)于信息透明：
　　1，通過部門內(nèi)部會(huì)議、往來的email、內(nèi)部制度等，將已經(jīng)發(fā)生的事情、正在發(fā)生的事情和將要發(fā)生的事情，及時(shí)傳遞給員工，讓他們有正確的消息來源，避免不必要的猜測(cè)，誤解和誤會(huì)一旦產(chǎn)生，就像拔出釘子留下眼，總會(huì)有負(fù)面影響的。
　　這些需要公開的信息包括公司的、部門的、你的、其他會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的等等，既包括出現(xiàn)的問題，也包括取得的成績(jī)，既有你的設(shè)想和目標(biāo)的灌輸，也有對(duì)不同小組和人員的任務(wù)指派……總之，加強(qiáng)與員工有關(guān)系的內(nèi)部、外部、上邊、下邊的信息的溝通，是維護(hù)團(tuán)隊(duì)良好氛圍和凝聚力的非常好的方法。
　　2，信息透明還有一條非常重要的，就是你，作為經(jīng)理，你的價(jià)值觀透明，你要讓員工非常非常清楚，你認(rèn)為什么是好的，什么是不好的，什么是需要提倡的，什么是必須掩飾的，什么樣的人將會(huì)得到晉升？什么樣的人需要走人？你如何評(píng)價(jià)他們業(yè)績(jī)？你認(rèn)為什么能力重要？你認(rèn)為什么品質(zhì)是不可取的？等等等等，太多了，所以需要很長(zhǎng)時(shí)間的磨合，需要一些事件的促進(jìn)，需要你的不厭其煩的溝通，團(tuán)隊(duì)建設(shè)是要有目的性和方向性的，這個(gè)，是靠小團(tuán)隊(duì)的文化建設(shè)來維持其有效運(yùn)轉(zhuǎn)的團(tuán)隊(duì)合作是需要有外部環(huán)境的，這個(gè)外部環(huán)境就是經(jīng)理塑造的，你會(huì)因?yàn)槭裁幢頁P(yáng)下屬，在這個(gè)表揚(yáng)的案例中是否反映了你所倡導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)合作精神？你會(huì)因?yàn)槭裁磁�評(píng)下屬，在這個(gè)批評(píng)過程中，是否闡明了你要的團(tuán)隊(duì)合作第*？等等吧，這些都是經(jīng)理管理理念的透明，也是個(gè)人價(jià)值觀的透明，所以，一個(gè)優(yōu)秀的經(jīng)理會(huì)帶出一個(gè)好團(tuán)隊(duì)，一個(gè)糟糕的經(jīng)理的團(tuán)隊(duì)也必然是糟糕的，就是原來優(yōu)秀也會(huì)用不了幾天把它弄糟糕了，這個(gè)很容易，但是一個(gè)糟糕的團(tuán)隊(duì)整優(yōu)秀了，要好幾年。
責(zé)任編輯：鮑慶義    themanifestationessentials.com    2012-7-27 9:22:25

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